特别总账标志(Special G/L Indicator)
在系统中,我们一般把某个客户最经常发生的业务对应的总帐科目设为它的统驭科目。比如ML百货公司(一个客户)的统驭科目是“应收帐款”,如非特别说明,该客户的业务都会自动计入“应收帐款”这个科目里面去。但是除了最经常的开票业务以外,该客户还可能有涉及到预收帐款、应收票据、预收款请求、担保等业务,这里我们用A B C D 等这样的特别总帐标志,将此业务区分开来。当发生开票业务时,我们不需要特殊说明,系统会自动将发生额革新到应收帐款中去;当发生应收票据业务时,我们在业务输入时需要特别指明此业务是特别总帐标志 B ,则系统就去更新应收票据的帐户金额。
特别总账主要分为3类,
汇票 Bills of exchange
预付款 Down payments
担保 Guarantees
下面具体讲述在Down payments中配置Special G/L
IMG路径如下:
点击进入如下页
其中K指Account Type,即Vendor
A、 B、F等指SGL的Indicator,具体依据各企业所配置
如 A- Down Payments, Current Assets
B- Down Payments, Financ'l Assets
F- Down Payment Requests
点击进入可看到如下页:
在此页面可设置统御科目所对应的Special G/L account.
如22020101 应付账款科目对应特殊总账 12050101 预付款科目
点击上面的的Properties:
此页中可看到special G/L transaction types,对应于上面所述三种类型。
还有一项需要注意的是Noted items项,主要适用于down payment requests, bill of exchange payment requestsand payment requests.
如在此勾选Noted items,在FBL1N查看Vendor行项目时也必须勾选此项,方能查看到。
至此设置完毕。
F-48可做预付款测试,可查看Vendor对应的统驭科目在做账时是否发生变化即可看到,在此不再赘述。
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再说一个Accounting Configuration Tcode:FBKP
具体功能可进入测试,基本都是IMG的汇总,可尝试之。
2012.11.16 阴雨。